陽春四月,春耕正當(dāng)時(shí)。中水物資武漢公司于4月18日組織開展了二級(jí)現(xiàn)場集中評(píng)標(biāo)工作,本次是華中區(qū)域第二輪開展的線下評(píng)審,包含湖南、江西、河南區(qū)域共涉及13家投資主體的25個(gè)二級(jí)項(xiàng)目。
“此次現(xiàn)場開標(biāo)人數(shù)多、規(guī)模大、任務(wù)重,各項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真準(zhǔn)備,做好與評(píng)審專家的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目評(píng)審如期完成……”,該公司招標(biāo)采購分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)布置評(píng)標(biāo)現(xiàn)場時(shí)說道。
精心籌劃,周密部署。戰(zhàn)鼓聲聲,旌旗獵獵,每一次現(xiàn)場集中評(píng)標(biāo),仿佛是一場采購提速增效的“攻堅(jiān)戰(zhàn)”,而“戰(zhàn)前準(zhǔn)備”則是打好打贏這場“攻堅(jiān)戰(zhàn)”中重要的一環(huán)。
從4月10日開始,該公司積極組建招標(biāo)工作組,制定線下評(píng)標(biāo)事項(xiàng)檢查清單,人員、物資、場地等多方面著手準(zhǔn)備,極大提高了現(xiàn)場評(píng)標(biāo)效率。
一名名評(píng)標(biāo)專家食宿提前安排到位,一臺(tái)臺(tái)評(píng)標(biāo)電腦貼標(biāo)具體分配到人,一聲聲評(píng)標(biāo)紀(jì)律和注意事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)提醒,一次次專家手機(jī)存取造冊登記……細(xì)致、周密、規(guī)范,每一處細(xì)節(jié)散發(fā)出“極致專業(yè)化”的光芒。
連續(xù)奮戰(zhàn),高效推進(jìn)。針對(duì)采購周期提速增效的“任務(wù)書”,該公司各項(xiàng)目經(jīng)理分工負(fù)責(zé)招標(biāo)資料提供、標(biāo)準(zhǔn)查詢、現(xiàn)場答疑、評(píng)標(biāo)報(bào)告編制等各項(xiàng)工作。
“姜工,這個(gè)一建證書項(xiàng)目經(jīng)理沒簽字能不能算有效證明呀?”,現(xiàn)場一位招標(biāo)專家急切地問道。
“按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳相關(guān)的通知要求,一級(jí)建造師打印電子證書后,應(yīng)在個(gè)人簽名處手寫本人簽名,未手寫簽名或與簽名圖像筆跡不一致的,電子證書視為無效,所以這家投標(biāo)人是要被否決的”,項(xiàng)目經(jīng)理姜子豪回答道。
4月18日開標(biāo)后錄入,負(fù)責(zé)各區(qū)域的項(xiàng)目經(jīng)理緊盯現(xiàn)場,出現(xiàn)軟硬件的問題都能迅速響應(yīng),“隨叫隨到”、“走街串巷”般指導(dǎo)專家進(jìn)行標(biāo)書下載、完成特征碼檢查、新增賬號(hào)重置密碼、幫助招標(biāo)人設(shè)置參評(píng)角色等工作。
“各項(xiàng)目經(jīng)理督促評(píng)標(biāo)專家完成全部項(xiàng)目初評(píng),并提交評(píng)議結(jié)果,務(wù)必保證明天能順利召開技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò)會(huì)……”,該公司招標(biāo)采購分管領(lǐng)導(dǎo)要求說道。
夜深如墨,夜靜如水。為保證當(dāng)天項(xiàng)目的初評(píng)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,各項(xiàng)目經(jīng)理熬夜堅(jiān)守,評(píng)標(biāo)室里,只聽見敲擊鍵盤噼里啪啦的聲音,打破深夜的寧靜,訴說著工作的緊張與繁忙……
4月19日技術(shù)商務(wù)聯(lián)絡(luò)會(huì), 4月20日標(biāo)后會(huì)……在各區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理連續(xù)奮戰(zhàn)和評(píng)審專家通力配合下,所有項(xiàng)目的評(píng)審按照預(yù)期的時(shí)間節(jié)點(diǎn)高效推進(jìn)中……
“這幾天在大家的共同努力下,我們完成了所有項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作……”。聽到領(lǐng)導(dǎo)的話,幾位年輕的項(xiàng)目經(jīng)理憔悴的臉龐才閃現(xiàn)一絲的光彩,懸著緊張的心終于可以慢慢放下。
簡單標(biāo)2天、復(fù)雜標(biāo)4天,此次高質(zhì)高效地完成所有項(xiàng)目的評(píng)審,靠的是充足的準(zhǔn)備,憑的是專業(yè),拼的是精神,彰顯的是“物采力量”。
全面總結(jié),持續(xù)提升。4月21日中午,該公司迅速召開集中評(píng)標(biāo)的工作總結(jié)會(huì),圍繞會(huì)議籌劃、節(jié)點(diǎn)安排、會(huì)場管理、硬件配置、軟件使用和評(píng)標(biāo)過程問題及處理方法等方面,分享心得、提煉做法,為進(jìn)一步做好后續(xù)現(xiàn)場評(píng)標(biāo)積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。
走在春天里,實(shí)干篤行,奮斗出彩。該公司緊扣“采購管理提升年”主題,圍繞“質(zhì)量、效率、效益”,強(qiáng)化評(píng)審現(xiàn)場全過程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,持續(xù)提升服務(wù)能力,全力做好了華中區(qū)域4月份現(xiàn)場二級(jí)集中評(píng)標(biāo)工作。
稿件來源:中國水利電力物資武漢有限公司 姜子豪 周意
責(zé)任編輯: 江曉蓓