毋庸置疑，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言，實(shí)時(shí)、規(guī)范、高效的信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體一盤棋，保證集團(tuán)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行落地，強(qiáng)化集團(tuán)管控。

遠(yuǎn)光軟件股份有限公司咨詢中心專家顧問葛延玲告訴記者，她所在公司生產(chǎn)的產(chǎn)品其實(shí)就是“財(cái)務(wù)管理”。葛延玲為各種大型企業(yè)提供財(cái)務(wù)管控信息化方案的經(jīng)歷，或?qū)⒔o企業(yè)CFO們帶來諸多經(jīng)驗(yàn)與啟發(fā)。

“磨刀不誤砍柴工”

雖然大型企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，會(huì)遇到諸如信息碎片化、系統(tǒng)差異化造成的信息壁壘等困境，但葛艷玲認(rèn)為，磨刀不誤砍柴工，大型企業(yè)集團(tuán)的CFO還是要有信心有魄力去突破和前進(jìn)。

在服務(wù)大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目中，葛延玲發(fā)現(xiàn)，企業(yè)集團(tuán)規(guī)模龐大，需要利用有效信息化手段使集團(tuán)與所屬分子公司步調(diào)一致，落實(shí)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，適應(yīng)集團(tuán)不斷調(diào)整結(jié)構(gòu)、不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)、不斷適應(yīng)外部監(jiān)管及內(nèi)在發(fā)展要求，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?jīng)營、深度提升集團(tuán)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

不過，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要循序漸進(jìn)地開展。葛延玲說，CFO在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)落地過程中，需要兼顧兩頭，一頭是集團(tuán)戰(zhàn)略的落地，另一頭是自身財(cái)務(wù)工作的正常推進(jìn)。

“比如在財(cái)務(wù)信息規(guī)范化管理的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，我發(fā)現(xiàn)，CFO堅(jiān)定信念非常重要。現(xiàn)階段，信息化技術(shù)不斷提升，核心問題是管理者是否有眼光和魄力來改變現(xiàn)狀。CFO需要做好平衡，做好規(guī)范，使集團(tuán)的戰(zhàn)略和自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步落地。同時(shí)，要像齒輪磨合一樣，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平衡。”葛延玲如是說。

管理會(huì)計(jì)理念的推廣也加快了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)速度?，F(xiàn)今，財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)支撐的會(huì)計(jì)核算管理中，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)可以不親自做憑證，而是通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，從業(yè)務(wù)的最前端發(fā)起，通過標(biāo)準(zhǔn)模板和流程，直接生成憑證；通過集團(tuán)一本賬管理系統(tǒng)直接生成任一時(shí)點(diǎn)、任意范圍的合并報(bào)表，實(shí)時(shí)反映企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營現(xiàn)狀，使領(lǐng)導(dǎo)做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、加速?zèng)Q策，使財(cái)務(wù)人員大幅提升效率，有更多的時(shí)間為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值而思索全面預(yù)算管理、成本管理、決策分析等。

葛延玲認(rèn)為，CFO應(yīng)該打破固有觀念，將視角延伸到企業(yè)全價(jià)值鏈的管控上。財(cái)務(wù)信息化價(jià)值的創(chuàng)造其實(shí)從經(jīng)營前段就開始了，CFO應(yīng)將經(jīng)營信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)彼此互利共贏。

有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是保密的，只能財(cái)務(wù)部門知道。葛延玲認(rèn)為，其實(shí)不然，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該把經(jīng)營成果信息共享給業(yè)務(wù)部門，將經(jīng)營預(yù)警工作移到業(yè)務(wù)前端。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供得不準(zhǔn)確、不及時(shí)，并影響業(yè)務(wù)判斷，那將導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，使企業(yè)經(jīng)營受損。因此，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，幫助業(yè)務(wù)部門分析工作，有利于企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)。

防止數(shù)據(jù)壁壘

在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的不同階段，信息化建設(shè)也有不同的表現(xiàn)。

中國企業(yè)信息化建設(shè)在經(jīng)歷了起步應(yīng)用階段和基本應(yīng)用階段后，正試圖打破不同部門、不同企業(yè)的壁壘，實(shí)現(xiàn)信息融通，并且向世界領(lǐng)先應(yīng)用和卓越應(yīng)用不斷邁進(jìn)。

葛延玲告訴記者，現(xiàn)在中國很多央企處在信息化建設(shè)的基本應(yīng)用階段，也就是說企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分別達(dá)到了一個(gè)較成熟的階段，這意味著消除信息碎片化、整合企業(yè)經(jīng)營信息、實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享成為可能。

為了防止各部門的數(shù)據(jù)壁壘，企業(yè)有兩種解決方案可以選擇：其一，實(shí)現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)共享，搭建信息集成平臺(tái)，將生產(chǎn)、采購、銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行集成互聯(lián)，尤其是將與價(jià)值相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息在集成平臺(tái)進(jìn)行共享。當(dāng)然，這要求數(shù)據(jù)字段、口徑等根據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，將信息映射關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)和信息接口標(biāo)準(zhǔn)制定出來，比如一對(duì)一、一對(duì)多的映射關(guān)系。其二，搭建企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)中心。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)中心提供其他部門管理所需的信息，各部門在數(shù)據(jù)中心采集各自需要的信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

此外，有的企業(yè)集團(tuán)信息化應(yīng)用薄弱，應(yīng)重新規(guī)劃信息化建設(shè)路徑。他們可以考慮借鑒軟件，以集團(tuán)“頂層設(shè)計(jì)”為起點(diǎn)，進(jìn)行信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)。

當(dāng)下，70%-80%的中國大型企業(yè)集團(tuán)處于信息化基本應(yīng)用階段，有10%-20%的企業(yè)集團(tuán)已處在完善信息化應(yīng)用的過渡期，這也符合國資委提出的信息化建設(shè)登高計(jì)劃的初衷。

葛延玲說，軟件支撐管理需要植根于企業(yè)自身文化中，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，有步驟有計(jì)劃地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。