2023年是我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的一年,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用全方位、廣覆蓋、多層次、寬領(lǐng)域,已全面滲透到我國現(xiàn)代化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。人工智能、大模型等新技術(shù)正以前所未有的速度和規(guī)模改變創(chuàng)新創(chuàng)造范式,重構(gòu)新的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系。
從產(chǎn)業(yè)層面來看,供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是推動現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),以及企業(yè)自身可持續(xù)增長的重要基礎(chǔ)和數(shù)字底座。采購作為企業(yè)經(jīng)營的高頻場景,也是數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)最多的領(lǐng)域之一,以采購數(shù)字化為切入口,帶動產(chǎn)業(yè)上下游數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)全供應(yīng)鏈數(shù)字化貫通,成為一條切實可行的有效途徑。
由億邦智庫聯(lián)合中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會共同發(fā)布的《2023數(shù)字化采購發(fā)展報告》顯示,2022年我國電子商務(wù)采購總額約為14.32萬億,數(shù)字化采購滲透率從7.24%上升至8.26%,企業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的步伐明顯加快。
通過對不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的采購行為進(jìn)行分析觀察,我們總結(jié)出2023年中國企業(yè)數(shù)字化采購的五大關(guān)鍵詞。這五大關(guān)鍵詞不但展現(xiàn)了我國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段性成果,同時也為未來企業(yè)服務(wù)市場的數(shù)字化探索和創(chuàng)新提供了更為明確的方向。
關(guān)鍵詞1:成本控制
成本管理貫穿企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個業(yè)務(wù)場景,降本是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力之一。對于企業(yè)而言,采購成本不僅包括商品價格等顯性成本,還包括各類隱性成本,如流程成本、風(fēng)險成本等管理成本,物流成本、倉儲成本等運(yùn)營成本。
《2023數(shù)字化采購發(fā)展報告》指出,供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型最顯著的成效就是降本。通過供應(yīng)鏈全鏈路數(shù)智化手段,可以更規(guī)范地管理供應(yīng)商和商品,精簡供應(yīng)鏈流程,減少供應(yīng)鏈執(zhí)行人員,降低人力成本等相關(guān)供應(yīng)鏈管理和運(yùn)營成本。在顯性成本方面,數(shù)字化采購可以平均降低約13%的價格成本、縮短29%的采購時間;在隱性成本方面,數(shù)字化采購可以降低約34%的采購成本以及46%的供應(yīng)鏈運(yùn)營成本。
相比于直接的商品交易價格這種顯性成本,和商品相關(guān)的尋源、定制、履約、交付,以及采購管理等細(xì)化的隱性成本,降低起來,難度要更大得多。在這方面,位于上海的晨訊科技集團(tuán)深有體會。
此前,晨訊科技集團(tuán)接到一個需要10臺核心工作站的業(yè)務(wù)合作。按照傳統(tǒng)的慣性思路,他們先是找了兩家傳統(tǒng)IT廠商進(jìn)行溝通。得到的結(jié)果是:一家廠商從下單到確認(rèn)訂單需要兩三天時間,從確認(rèn)訂單再到交期需要15天左右,另外由于晨訊科技集團(tuán)需要的顯卡是老型號的專業(yè)顯卡,這家廠商的庫存比較緊張,并不能保證完整供貨;而另一家廠商,雖然顯卡可以保證供貨,但是卻沒有晨訊科技集團(tuán)所要的CPU類型,核心部件都滿足不了客戶的需求,晨訊科技集團(tuán)自然只好另尋他路。
輾轉(zhuǎn)之下,晨訊科技集團(tuán)最終選擇了京東。依托京東企業(yè)業(yè)務(wù)提供的采購服務(wù)解決方案,晨訊科技集團(tuán)通過最簡單的自選自裝的DIY方式,不僅快速高效的滿足了客戶的需求,在價格方面,相較于咨詢過的IT廠商更是降低了20%。值得一提的是,借力京東慧采數(shù)字化采購管理平臺,晨訊科技集團(tuán)不僅節(jié)省了可觀的顯性成本,還大幅降低了時間、管理、運(yùn)營,以及人力支出在內(nèi)的隱性成本。
關(guān)鍵詞2:效率提升
“降本”與“增效”作為數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型成果的一體兩面,要激活企業(yè)內(nèi)生動力、實現(xiàn)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展,二者缺一不可。從采購數(shù)字化的實踐層面來看,數(shù)字化手段改變了采購全流程的組織管理方式,不僅能夠高效整合供應(yīng)鏈資源精準(zhǔn)尋源,預(yù)測市場需求提前備貨,還能夠借助智能調(diào)度優(yōu)化運(yùn)輸路線,從而大幅縮短采購時間、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。
根據(jù)億邦動力調(diào)研顯示,在產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計環(huán)節(jié),通過數(shù)智供應(yīng)鏈可以智能預(yù)測客戶需求,提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度,供需匹配程度提高15%;在尋源與選品環(huán)節(jié),通過智能篩選供應(yīng)商,大幅提升了尋源效率;在履約交付環(huán)節(jié),通過智能調(diào)度運(yùn)輸路線和倉庫,庫存周轉(zhuǎn)率提高16%,配送時間縮短12%。這些都是企業(yè)通過數(shù)字化采購實現(xiàn)提質(zhì)增效的有力證明。
位列2022年《財富》世界500強(qiáng)第217位的鞍鋼集團(tuán),是央企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒之一。此前,鞍鋼集團(tuán)建設(shè)了專屬的數(shù)字化采購商城——鞍鋼值采,但在運(yùn)行層面,數(shù)十家子公司各自擁有財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng),讓流程、環(huán)節(jié)和接口變得十分繁雜,無論是提采購預(yù)算、報采購計劃,還是履約交付、對賬結(jié)算,都產(chǎn)生了類似“部門墻”的難題。
通過與京東的合作,鞍鋼集團(tuán)對“鞍鋼值采”商城進(jìn)行了全面改造升級。鞍鋼值采與京東在商品數(shù)字信息化進(jìn)行了全面打通,也使得過去“難辦”的一系列流程,在全流程、各環(huán)節(jié)的協(xié)同下,都變得異常簡單與高效。根據(jù)測算,在升級后,鞍鋼值采將鞍鋼的采購效率提升了至少45%,綜合采購成本降低了18%。同時,鞍鋼遍布全國的業(yè)務(wù),自此得以依托京東搭建的“企業(yè)級供應(yīng)鏈”,在物流覆蓋、交付驗收、配送時效上都得到了顯著提升。
關(guān)鍵詞3:應(yīng)急保供
我國地域廣闊、人口眾多,發(fā)生重大災(zāi)害時的救援救助難度更大,加強(qiáng)應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)是黨和政府長期關(guān)注的一項重要工作。數(shù)字化作為提高應(yīng)對突發(fā)事件綜合處置能力的有效途徑,在促進(jìn)社會資源精準(zhǔn)匹配、保障應(yīng)急保供高效運(yùn)轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。
2023年,面對多次重大突發(fā)事件,以數(shù)字化采購為切入口的供應(yīng)鏈管理體系,充分發(fā)揮了在應(yīng)急救援救助中的樞紐作用,通過有效統(tǒng)籌供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),實現(xiàn)供需精準(zhǔn)匹配,確保應(yīng)急保障物資第一時間送到救災(zāi)現(xiàn)場,牢牢守護(hù)了社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和人民生活的“生命線”。
今年7、8月份,全國多地遭遇暴雨災(zāi)害天氣。針對災(zāi)后重建、企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的需求,京東企業(yè)業(yè)務(wù)第一時間啟動企業(yè)災(zāi)后重建物資專場,充分籌備應(yīng)急救援、安全用電、日用消費(fèi)品等物資,并面向企業(yè)客戶推出企業(yè)金采、1對1專屬采購管家等服務(wù),打造多種場景化解決方案,不斷優(yōu)化履約效率,幫助企業(yè)解決應(yīng)急物資采購管理和發(fā)放難題,助力企業(yè)快速開展應(yīng)急救援及災(zāi)后恢復(fù)。
12月19日,甘肅積石山縣等地地震發(fā)生后,成都慈善總會在第一時間響應(yīng),緊急向京東采購包含棉被、棉大衣、帽子、手套、暖寶寶的3000套溫暖包,分別發(fā)往甘肅積石山縣和青海民和縣兩地災(zāi)區(qū)。京東發(fā)揮自身供應(yīng)鏈優(yōu)勢,快速籌集所需物資,于20日深夜全部完成裝車發(fā)貨。據(jù)悉三車物資于22日凌晨到達(dá),分配給當(dāng)?shù)丶毙璞E镔Y的受災(zāi)群眾。
之所以能夠在社會民生保障、搶險救災(zāi)、公益救助等領(lǐng)域持續(xù)貢獻(xiàn)力量,背后依托的是京東近年來不斷建設(shè)的數(shù)字化服務(wù)生態(tài)。京東還不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,整合內(nèi)外部資源,打造了集“需、捐、采、服、儲、運(yùn)”六位一體的綜合服務(wù)模式,讓京東在供應(yīng)鏈、物流、技術(shù)、服務(wù)等方面所積累的能力得到了充分發(fā)揮。
關(guān)鍵詞4:陽光合規(guī)
合規(guī)在企業(yè)采購過程中的重要性日益凸顯,是企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展的重中之重。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)是促進(jìn)企業(yè)采購合規(guī)有效舉措,數(shù)字化采購不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購數(shù)據(jù)的全程留痕與可視化,還能夠提供多元化的監(jiān)管手段,將陽光合規(guī)落到實處。
近些年,國家和政府陸續(xù)出臺國資監(jiān)管、法治合規(guī)等相關(guān)文件,明確了要借助大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),加快提升國資國企的合規(guī)管理水平。在這樣的大背景下,越來越多的企業(yè)開始重視落地數(shù)字化采購過程中的合規(guī)性建設(shè)。據(jù)億邦智庫調(diào)研,超四成央國企采用自研系統(tǒng)或使用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)來進(jìn)行合規(guī)管理,超三成央國企運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于合規(guī)管理當(dāng)中。
早在2019年,山東能源集團(tuán)就引入了京東企業(yè)購服務(wù)和京東慧采數(shù)字化采購平臺,將采購前的預(yù)算申請、需求收集,采購中的選品、議價、簽約、支付、開票,采購后的報銷、對賬、報稅等環(huán)節(jié)打通,能夠?qū)Σ少徣鞒踢M(jìn)行可視化、智能化管理,從而讓企業(yè)采購更加高效、透明。
伴隨內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,盤活國有資產(chǎn)是確保資產(chǎn)保值增值、激發(fā)資產(chǎn)活力和運(yùn)營效益的有效手段。作為一家擁有20多家二級集團(tuán)和700余家三級法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司,從業(yè)人員高達(dá)22萬人的巨型集團(tuán)企業(yè),山東能源集團(tuán)的資產(chǎn)管理工作有著“點(diǎn)多、線長、面廣”的特點(diǎn),推動資產(chǎn)管理的數(shù)字化升級勢在必行。
山東能源集團(tuán)與京東制定了“三步走”規(guī)劃。第一步是理清資產(chǎn),摸清家底。當(dāng)下很多企業(yè)使用的都是非專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件,容易出現(xiàn)賬實不符的情況,且無法對各類設(shè)備物資的采購、發(fā)放、使用過程進(jìn)行數(shù)字化留痕。通過真實有效的資產(chǎn)盤點(diǎn),能夠為盤活資產(chǎn)提供事實依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二步是通過RFID標(biāo)簽等數(shù)智化軟硬件應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的線下盤點(diǎn)方式,實現(xiàn)資管效率和盤點(diǎn)效率的雙提升。第三步是通過數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺的建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的可視化管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營的效率與效益,不僅讓閑置資產(chǎn)加速在內(nèi)部共享流通,還可以快速定位待盤活固定資產(chǎn),通過京東拍賣實現(xiàn)資產(chǎn)的合規(guī)處置和快速變現(xiàn)。
值得一提的是,具有國有資產(chǎn)處理資質(zhì)的京東拍賣平臺,充分確保了資產(chǎn)交易處置整個過程的合規(guī)性。通過京東提供的一站式、全生命周期資產(chǎn)管理服務(wù),山東能源集團(tuán)實現(xiàn)了包括采購前的預(yù)算編制、商品尋源,采購中的財務(wù)結(jié)算、履約交付,以及采購后的資產(chǎn)管理、回收處置等全閉環(huán)管理,也為更多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量成長提供了參考樣本。
關(guān)鍵詞5:綠色低碳
綠色正成為新時代中國經(jīng)濟(jì)社會的鮮明底色。新京報零碳研究院發(fā)布的《2023綠色發(fā)展報告》顯示,今年11月,工信部新公示了綠色工廠1491家,綠色工業(yè)園區(qū)104家,綠色供應(yīng)鏈管理企業(yè)205家。截至目前,我國綠色工廠已超5000家。
隨著國家“雙碳”目標(biāo)的穩(wěn)步推進(jìn),對于企業(yè)發(fā)展而言,綠色低碳不再是“選擇題”,而成為了“必答題”。數(shù)字化采購不但為企業(yè)綠色經(jīng)營、綠色辦公提供了大量創(chuàng)新實踐手段,還能與產(chǎn)業(yè)上下游協(xié)同聯(lián)動,有效減少供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的碳排放,是實現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展的重要路徑。
來自新加坡的全球知名銀行星展銀行,引入京東企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)字化采購服務(wù)解決方案后,實現(xiàn)了在電子合同、電子發(fā)票、電子簽章、開放賬期等方面的采購全流程“無紙化”,同時在招采、結(jié)算等工作節(jié)省了大量的人工、紙張成本,有效降低經(jīng)營成本,節(jié)約社會資源。星展銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“含綠量”將成為金融行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要評估標(biāo)準(zhǔn)。
2017年,我國正式提出建立健全綠色低碳循環(huán)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系。京東企業(yè)業(yè)務(wù)打造的IT辦公設(shè)備租賃服務(wù),以及集“采購-管理-服務(wù)-處置”于一體的全生命周期管理解決方案,實現(xiàn)了社會資源的優(yōu)化配置和企業(yè)資產(chǎn)的循環(huán)再生,為各個行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)客戶推動綠色低碳發(fā)展,實現(xiàn)輕資產(chǎn)、低成本運(yùn)營提供更多助力和選擇。
北御技術(shù)有限公司是一家提供環(huán)境咨詢、環(huán)境應(yīng)急、環(huán)境監(jiān)測類相關(guān)技術(shù)服務(wù)的小微企業(yè)。通過與京東企業(yè)業(yè)務(wù)合作,北御開始嘗試“以租代采”模式,獲取了包含租賃、技術(shù)服務(wù)、資產(chǎn)管理等在內(nèi)的IT辦公資產(chǎn)全生命周期管理解決方案,既減少辦公設(shè)備對于現(xiàn)金流的占用,也通過對數(shù)字設(shè)備的循環(huán)利用實現(xiàn)了供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的減碳。
高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù),而數(shù)字化是社會經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。未來,京東企業(yè)業(yè)務(wù)將繼續(xù)沿著“采購即服務(wù)”的發(fā)展路徑,以采購管理作為服務(wù)起點(diǎn),以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為路徑,實現(xiàn)服務(wù)的邊界性擴(kuò)展,幫助企業(yè)真正做到采購成本的下降與資產(chǎn)效能的提升。同時,通過數(shù)智化供應(yīng)鏈和技術(shù)能力的持續(xù)開放,為現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多價值。
責(zé)任編輯: 李穎