在2023第17屆招投標(biāo)領(lǐng)域年度聚焦活動(dòng)中，中招神舟項(xiàng)目管理有限公司（以下簡稱“中招神舟”）以過硬的實(shí)力、良好的信譽(yù)、驕人的業(yè)績榮獲“2023招標(biāo)代理行業(yè)典范獎(jiǎng)”“2023招標(biāo)代理優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)(★★★★★)”“2023招標(biāo)代理行業(yè)綜合實(shí)力百強(qiáng)”“2023工程造價(jià)咨詢行業(yè)綜合實(shí)力百強(qiáng) ”“2023山西省招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)10強(qiáng)”“2023山西省工程造價(jià)咨詢公司10強(qiáng)”等重量級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。

 

 

2023年10月20日，“中國招標(biāo)萬里行”記者來到山西太原專訪了中招神舟項(xiàng)目管理有限公司總經(jīng)理崔杰。

 

 

精選優(yōu)勢行業(yè)做專做好

 

秋天的陽光灑在太原古城，城中到處是金黃色的樹葉，讓這座厚重的古城更顯絢爛。在太原萬柏林區(qū)晉祠路一段86號(hào)綠地外灘中心A座15層，英姿勃發(fā)的中招神舟項(xiàng)目管理有限公司總經(jīng)理崔杰向萬里行記者何舞款款介紹了公司的情況。

 

 

中招神舟多年來專注建筑、交通、煤炭、醫(yī)療及教育等行業(yè)的招標(biāo)代理，尤其在醫(yī)療和教育行業(yè)，承接了眾多高校的整體搬遷項(xiàng)目，還有一些醫(yī)院的整體建設(shè)項(xiàng)目，公司從項(xiàng)目的前期開始就為招標(biāo)人提供咨詢服務(wù)，招標(biāo)內(nèi)容幾乎涵蓋了全部建設(shè)內(nèi)容，全流程的服務(wù)滿足了招標(biāo)人的整體規(guī)劃需要，也彌補(bǔ)了相關(guān)建設(shè)中穿插和銜接的相關(guān)問題。

 

招標(biāo)代理做的是流程和程序，主要看招標(biāo)代理人員對(duì)相關(guān)招標(biāo)法律法規(guī)的熟悉及應(yīng)用情況，說到底做的就是服務(wù)。中招神舟利用自身經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理，帶領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)完善的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，同時(shí)外聘相關(guān)行業(yè)專家及教授，給招標(biāo)人提供整體的策劃及招標(biāo)方案。在大多數(shù)招標(biāo)人相關(guān)專業(yè)人員缺失的情況下，為招標(biāo)人準(zhǔn)備可供選擇且合理合法的方案，為招標(biāo)人招標(biāo)、建設(shè)及后期的項(xiàng)目決算等工作奠定了基礎(chǔ)，獲得招標(biāo)人的好評(píng)，同時(shí)也獲得了諸多行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

 

 

夯實(shí)兩庫為業(yè)務(wù)提供支撐

 

中招神舟自建了一個(gè)高質(zhì)量的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，通過項(xiàng)目部、市場經(jīng)營部、辦公室及財(cái)務(wù)部等部門對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。項(xiàng)目部通過具體項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的錄入和信息修改；市場經(jīng)營部及辦公室定期補(bǔ)錄完善供應(yīng)商的信用信息，主要是關(guān)于供應(yīng)商不良記錄及失信等相關(guān)內(nèi)容；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供具體項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息反饋；審核部負(fù)責(zé)定期的核查及清理。通過這些部門的分工協(xié)作為招標(biāo)人及時(shí)提供供應(yīng)商的相關(guān)信息及依據(jù)。

 

中招神舟還自建了一個(gè)高質(zhì)量的評(píng)標(biāo)專家?guī)?。一支素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)標(biāo)專家隊(duì)伍是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)最為核心的競爭力所在。公司根據(jù)《評(píng)標(biāo)專家和評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒修k法》，建立健全自己的評(píng)標(biāo)專家?guī)?。公司評(píng)標(biāo)專家?guī)飕F(xiàn)有專家1000余人，包含各類招標(biāo)采購專業(yè)，完全滿足非招標(biāo)采購情況下對(duì)評(píng)標(biāo)專家的抽取需求。

 

專家?guī)旖ㄔO(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，包括評(píng)標(biāo)專家的入庫管理、評(píng)標(biāo)專家的認(rèn)證、評(píng)標(biāo)專家的抽取、評(píng)標(biāo)專家的日常培訓(xùn)管理以及評(píng)標(biāo)專家的考核評(píng)價(jià)等五項(xiàng)管理因素。

 

在日常工作中，公司專人負(fù)責(zé)專家?guī)斓墓芾?，隨時(shí)向入庫專家推送國家、省市的相關(guān)政策，定期組織專家進(jìn)行技術(shù)交流。

 

 

全流程電子標(biāo)已占公司業(yè)務(wù)的50%

 

中招神舟入股了一家相關(guān)電子招投標(biāo)平臺(tái)公司，積極推廣全流程電子化，目前公司全流程電子標(biāo)已占公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的50%。在實(shí)施全流程電子招標(biāo)投標(biāo)一段時(shí)間內(nèi)，除了依法必招的項(xiàng)目外，有些招標(biāo)人的思維還停留在原來的紙質(zhì)招標(biāo)，無論是招標(biāo)人或者監(jiān)督審核部門都習(xí)慣于紙質(zhì)資料，公司今后仍將繼續(xù)給招標(biāo)人宣傳全流程電子標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)擴(kuò)大這個(gè)占比。

 

中招神舟成立20余年來，公司培養(yǎng)了一批具有豐富相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的各類人才，公司給招標(biāo)人針對(duì)項(xiàng)目性質(zhì)提供整體的策劃及招標(biāo)方案，并且延伸相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，如項(xiàng)目的前期手續(xù)、項(xiàng)目報(bào)建、項(xiàng)目造價(jià)、采購方式選擇、合同擬定、項(xiàng)目驗(yàn)收及增值服務(wù)。

 

 

與時(shí)俱進(jìn)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)招標(biāo)代理服務(wù)

 

首先，公司配備專業(yè)人員為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。針對(duì)業(yè)主項(xiàng)目組成項(xiàng)目部，項(xiàng)目部成員由招標(biāo)師、造價(jià)師、高級(jí)工程師、工程師、技術(shù)人員等有資質(zhì)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員組成，專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理，保證項(xiàng)目部成員的一致性和穩(wěn)定性。從項(xiàng)目簽訂代理合同開始到編制招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知到資料移交等各個(gè)環(huán)節(jié)做到有專人組織、落實(shí)、檢查、驗(yàn)收等，通過提高項(xiàng)目代理的質(zhì)量和效率為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 

其次，通過技術(shù)保障為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。針對(duì)業(yè)主招標(biāo)采購項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵因素制定技術(shù)保障措施，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

 

一是收集與招標(biāo)采購項(xiàng)目有關(guān)的信息、資料。通過信息收集整理達(dá)到規(guī)范管理行為、溝通工作內(nèi)容、提高工作效率、完善管理績效、預(yù)防運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)等目的。

 

二是設(shè)置招標(biāo)采購項(xiàng)目招標(biāo)控制點(diǎn)。公司設(shè)置了工程類、貨物類、服務(wù)類項(xiàng)目招標(biāo)的主要控制點(diǎn)及控制內(nèi)容，制定了招標(biāo)采購項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制措施，保證項(xiàng)目招標(biāo)采購成功，并降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，通過嚴(yán)格執(zhí)行法定程序，充分利用公共信息平臺(tái)，采取事前預(yù)測、事中檢查糾正、事后總結(jié)評(píng)價(jià)等措施，讓招標(biāo)文件系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合理，達(dá)到質(zhì)量控制的目標(biāo)；通過準(zhǔn)確、完整地理解委托人的意圖，掌握項(xiàng)目總體進(jìn)度，制定招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表，有效做好項(xiàng)目和子項(xiàng)目的設(shè)計(jì)順序和搭接的關(guān)系，并對(duì)重要招標(biāo)采購工作設(shè)置檢查點(diǎn)等措施，達(dá)到進(jìn)度控制目標(biāo)；通過采取費(fèi)用管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序，厲行節(jié)約，減少額外費(fèi)用支出，合理安排人力資源避免間歇式工作，充分利用信息和共享資源等措施，在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下，使采購成本和費(fèi)用降到最低，達(dá)到費(fèi)用控制目標(biāo)。

 

三是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目過程控制的檢查。通過過程檢查，保證招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài)，掌握招標(biāo)采購項(xiàng)目是否按預(yù)定計(jì)劃完成了相應(yīng)的內(nèi)容、工作進(jìn)度與計(jì)劃要求的偏差程度如何、進(jìn)展時(shí)間是否進(jìn)行了重大修改以及修改的性質(zhì)和修改后對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的影響等，達(dá)到有效改進(jìn)管理、預(yù)防控制風(fēng)險(xiǎn)和消除隱患、實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購目的的管理目標(biāo)。

 

 

規(guī)范流程為業(yè)主提供個(gè)性化造價(jià)咨詢服務(wù)

 

中招神舟對(duì)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰的市場定位。根據(jù)市場需求和公司能力，確定服務(wù)范圍、目標(biāo)客戶群體和競爭對(duì)手。通過市場調(diào)研和分析，制定符合市場需求的服務(wù)方案，為客戶提供個(gè)性化、專業(yè)化的造價(jià)咨詢服務(wù)。

 

中招神舟在造價(jià)咨詢服務(wù)流程控制中主要作好了這幾個(gè)方面：

 

一是需求分析。公司與客戶充分溝通，了解項(xiàng)目背景、投資規(guī)模、建設(shè)周期等關(guān)鍵信息。再根據(jù)客戶需求，制定個(gè)性化的造價(jià)咨詢服務(wù)方案。

 

二是方案制定。公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制定詳細(xì)的造價(jià)咨詢服務(wù)計(jì)劃，包括服務(wù)范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員配置等。確保服務(wù)方案既滿足客戶需求，又具備可操作性和可持續(xù)性。

 

三是服務(wù)實(shí)施。公司按照服務(wù)方案，開展現(xiàn)場勘察、工程量清單編制、計(jì)價(jià)分析等工作。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算科學(xué)，為客戶提供高質(zhì)量的造價(jià)咨詢服務(wù)。

 

四是成果匯報(bào)。公司將造價(jià)咨詢服務(wù)成果以書面報(bào)告形式提交給客戶，包括預(yù)算書、結(jié)算書、成本分析報(bào)告等。與客戶保持密切溝通，確保客戶充分了解服務(wù)成果和價(jià)值。

 

五是后期服務(wù)。公司在項(xiàng)目實(shí)施過程中為客戶提供持續(xù)的造價(jià)咨詢服務(wù)，如變更管理、索賠處理等。確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，降低客戶成本風(fēng)險(xiǎn)。

 

 

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)樹立良好形象

 

中招神舟一貫重視員工的職業(yè)道德建設(shè)，定期對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)。員工在招標(biāo)代理過程中不僅嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、公司各項(xiàng)管理制度，同時(shí)繃緊廉潔自律、保密、防范風(fēng)險(xiǎn)等職業(yè)道德之弦，內(nèi)練素質(zhì)，外樹形象，以優(yōu)質(zhì)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、自律的工作態(tài)度開展各項(xiàng)工作。

 

在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)人有關(guān)資料、報(bào)價(jià)等信息的泄露，評(píng)標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等有關(guān)信息的泄露，都可能使投標(biāo)人相互串通，哄抬標(biāo)價(jià)，干擾評(píng)標(biāo)委員會(huì)正常評(píng)標(biāo)，最終有可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗，使采購人蒙受損失的情況發(fā)生，為此公司制定訂了嚴(yán)格的保密制度及措施。

 

為規(guī)范公司的信用管理工作， 提高公司信用意識(shí)和信用管理水平，營造誠信經(jīng)營、公平競爭的市場環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，公司制定了誠信建設(shè)制度措施。

 

公司通過規(guī)范職業(yè)道德建設(shè)，要求所有員工做到：不接受客戶可能影響公正的禮物和宴請(qǐng)；不接受業(yè)務(wù)單位除業(yè)務(wù)收費(fèi)以外的現(xiàn)金、實(shí)物；不私自與客戶進(jìn)行有違職業(yè)道德的接觸或交易；不在客戶單位兼職；不在客戶單位報(bào)銷在業(yè)務(wù)約定書以外的費(fèi)用或接受業(yè)務(wù)客戶的補(bǔ)貼；不向業(yè)務(wù)單位提出與業(yè)務(wù)無關(guān)的要求；不因?yàn)槿饲?、利益而降低?biāo)準(zhǔn)，出具不合實(shí)際的報(bào)告；不泄露客戶的秘密；在工作期間不與第三人串通，不泄露、轉(zhuǎn)讓與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的保密圖紙、資料等文件；嚴(yán)格執(zhí)行委托人關(guān)于廉政的規(guī)章制度。如果發(fā)生以上情況，一經(jīng)核實(shí)，給委托人造成損失的，公司要求項(xiàng)目人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。

 

 

（中招神舟項(xiàng)目管理有限公司萬里行采訪視頻）