“堅定不移落實國家‘雙碳’戰(zhàn)略、全力推動綠色低碳發(fā)展”是中央企業(yè)重要使命和責任。中水物資武漢公司持續(xù)推動服務保障升級,全力做好中國大唐華中區(qū)域新能源物資采購供應服務保障工作,以高效采購助力新能源項目建設,實現(xiàn)“雙碳”目標。
“今年一季度,二級招標項目較去年同期縮短8.2天,現(xiàn)在采購效率有不小的提升,看來我們的‘三部曲’起作用了!”4月27日,在采購質量、采購效率提升專題會議上,該公司招標采購分管領導微笑著說道。
2023年是大唐物資公司“采購管理提升年”,對采購效率有了更高的要求。為突出這一主題,該公司主動作為,攻堅克難,奏響了服務供應“三部曲”。
前奏曲——思想破冰,以全員合力突破時限難題。“二級招標采購25天,三級非招標采購14天”,面對大唐物資公司下發(fā)規(guī)定采購時限的“任務書”,該公司積極組織二、三級采購周期研討會,采購業(yè)務人員各抒己見、踴躍發(fā)言,從前期的采購文件審查、評審組織工作以及掛網(wǎng)時間等方面提煉諸多有效方案。經(jīng)多輪次研討,形成務實管用的落地辦法。
隨著“二、三級采購服務提速增效實施方案”和“采購代理業(yè)務規(guī)范指導書”的編制下發(fā),該公司在招標采購7個階段上持續(xù)優(yōu)化工作流程,指導采購業(yè)務人員規(guī)范、高效開展采購工作。
進行曲——精心籌措,以提前部署做好集中評標。評標是采購代理服務工作中關鍵的一環(huán)。3月14日,該公司積極組織開展二級現(xiàn)場集中評標工作,項目共涉及13個二級項目,這是疫情結束以來首次組織的現(xiàn)場評,業(yè)務人員早行動、早部署,提前十幾天就開始籌措,制定線下評標事項檢查清單,從人員、物資、場地等多方面做好了充足的準備。
“此次現(xiàn)場開標人數(shù)多、規(guī)模大、任務重,各項目經(jīng)理要認真準備,做好與評審專家的溝通協(xié)調,確保項目評審如期完成……”,開標的前一天晚上,該公司招標采購分管領導指導布置評標現(xiàn)場時還不停地強調。
在各區(qū)域項目經(jīng)理連續(xù)熬夜奮戰(zhàn)和評審專家通力配合下,所有項目的評審按照預期的時間節(jié)點高效推進中……
簡單標2天、復雜標4天。3月16日,該公司高質高效地完成了此次3月份所有項目的集中評審,靠的是充足的準備,憑的是專業(yè),拼的是精神,彰顯的是“物采力量”。
當晚,該公司組織召開工作總結會,圍繞此次現(xiàn)場評標的各個方面,進行了全面復盤分析,總結經(jīng)驗、提煉做法、促進提升,為進一步做好二級現(xiàn)場集中評標工作打下堅實基礎。
圓舞曲——真抓實干,以自查互查加強采購監(jiān)管。“按照‘一、二、三、四’的節(jié)拍唱好‘廉潔從業(yè)’歌,將采購過程的廉潔規(guī)范落到實處……”,在黨風廉政教育專題黨課上,該公司招標采購分管領導曾諄諄告誡地年輕的項目經(jīng)理們。
在招標采購管理工作中,該公司也是將“嚴把本質要求關,做好采購周期全過程管控”作為采購服務效率提升的重中之重。通過日常檢查與定期互查結合、部門自檢與跨部門互檢結合、內部檢查與外部檢查結合的方式開展采購監(jiān)督,定期開展回頭看工作,確保采購問題整改落實到位,持續(xù)推進“兩化一提高”落地見效。
“我們就是為各項目單位做好物資采購保障的‘采購員’,讓需求單位在需要時有得用、在緊張時足夠用、在危急時放心用,是我們應該做到的,更是我們應該做好的……”該公司招標采購分管領導時常對采購人員說道。
5月7日,該公司順利通過中國招標投標協(xié)會評審和認定,正式加入中國招標投標協(xié)會,成為會員單位,這是該公司在招投標代理業(yè)務領域綜合實力的強力提升。
下一步工作中,該公司將持續(xù)在提升采購從業(yè)人員專業(yè)技術上下功夫,力爭將采購代理服務打造成具有核心競爭力的優(yōu)勢業(yè)務,提升大唐物資公司華中區(qū)域物資采購效率和質量,以高效采購服務支撐中國大唐發(fā)展戰(zhàn)略目標。