3月16日,中水物資武漢公司圓滿完成了華中區(qū)域3月份二級現(xiàn)場集中評標(biāo)工作,本次招標(biāo)項目共涉及13個二級項目,招標(biāo)采購人員目標(biāo)明、信心增、干勁足,全力抓好評標(biāo)服務(wù)“五字訣”,激活全過程每個“神經(jīng)末梢”,實現(xiàn)3日內(nèi)完成集中評標(biāo)的預(yù)期目標(biāo),為提升采購效率奠定了堅實基礎(chǔ)。
在“早”字上著力,做好提效支撐。為做好此次集中評標(biāo)工作,采購周期實現(xiàn)簡單標(biāo)的2日完成、復(fù)雜標(biāo)的3-4日完成的預(yù)期目標(biāo),該公司積極組建招標(biāo)工作組,制定線下評標(biāo)事項檢查清單,從3月3日開始,從人員、物資、場地著手準(zhǔn)備,編制評標(biāo)安排手冊,升級網(wǎng)絡(luò)寬帶,新購評標(biāo)電腦,極大提高了現(xiàn)場評標(biāo)效率。
在“優(yōu)”字上升級,注重事中服務(wù)。3月14日上午開標(biāo)前,該公司組織全部評標(biāo)專家參加培訓(xùn)會議,從評標(biāo)紀(jì)律、工作規(guī)則、評標(biāo)工具、常見問題、費用報銷等方面進行全方面培訓(xùn),并現(xiàn)場進行交流答疑,提前解決評標(biāo)疑問,做好現(xiàn)場服務(wù)保障工作。
在“專”字上聚焦,加強現(xiàn)場指導(dǎo)。開標(biāo)錄入后,負責(zé)各區(qū)域的項目經(jīng)理緊盯現(xiàn)場,指導(dǎo)專家進行標(biāo)書下載、完成特征碼檢查、新增賬號重置密碼、幫助招標(biāo)人設(shè)置參評角色等,出現(xiàn)軟硬件的問題都能迅速響應(yīng),及時解答。3月14日-15日,在各評標(biāo)專家的積極配合下,每個區(qū)域項目經(jīng)理加班加點,連續(xù)兩天堅持到凌晨12:00才離開評標(biāo)室,有效地保障初評、詳評按照計劃的時間節(jié)點高效完成。
在“嚴(yán)”字上推進,強化現(xiàn)場監(jiān)督。在評標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點上,該公司紀(jì)檢專員重點監(jiān)督,提醒評審專家暫存手機等相關(guān)通訊設(shè)備,組織簽訂評審專家承諾書,在評審現(xiàn)場設(shè)置評標(biāo)人員行為規(guī)定和招評標(biāo)紀(jì)律警示牌以及360全方位監(jiān)控,確保整個評標(biāo)過程公平、公正。
在“做”字上拓展,總結(jié)評標(biāo)經(jīng)驗。3月16日晚,該公司召開工作總結(jié)會,圍繞會議籌劃、節(jié)點安排、專家抽取、會場管理、硬件配置、軟件使用和評標(biāo)過程問題及處理方法等方面,進行了全面復(fù)盤分析,總結(jié)經(jīng)驗、提煉做法、促進提升,為進一步提高二級現(xiàn)場集中評標(biāo)工作質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)。
“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之則勝”,每個招標(biāo)項目“沖鋒號”吹響后,該公司招標(biāo)采購人員嚴(yán)格落實中國大唐、大唐物資公司關(guān)于采購周期可控的工作要求,即刻集結(jié),立即行動,積極投入到高質(zhì)、高效開展全過程采購代理服務(wù)中去,提升二級招標(biāo)采購效率和采購質(zhì)量,持續(xù)推動大唐物資公司華中區(qū)域招標(biāo)采購代理服務(wù)上水平、上臺階。
(稿件來源:中國水利電力物資武漢有限公司)
責(zé)任編輯: 江曉蓓