報(bào)銷不分時(shí)候，24小時(shí)隨時(shí)隨地都可以？分公司可以不再設(shè)財(cái)務(wù)部，集中到總公司報(bào)賬？領(lǐng)導(dǎo)出差在外也可以簽字？……這不是開(kāi)玩笑，遠(yuǎn)光軟件已經(jīng)把它變成了一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的新業(yè)務(wù)。

共享服務(wù)使財(cái)務(wù)工作更規(guī)范更高效

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是一種資源集中的財(cái)務(wù)服務(wù)的管理模式，可以將集團(tuán)分散在各地的財(cái)務(wù)部門(mén)集中在一起，把記賬、報(bào)銷等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)做成工廠化業(yè)務(wù)，以此提高效率、降低成本。”遠(yuǎn)光軟件股份有限公司董事、總裁黃笑華解釋說(shuō)，遠(yuǎn)光軟件現(xiàn)已發(fā)展成為一家擁有10家下屬公司、37個(gè)分支機(jī)構(gòu)、13個(gè)事業(yè)部、3大研發(fā)中心、近4000名員工的集團(tuán)化企業(yè)，原來(lái)各下屬單位都設(shè)有財(cái)務(wù)部門(mén)，但記賬、報(bào)銷的及時(shí)性、規(guī)范性參差不齊。“現(xiàn)在，我們通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，把各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)功能都集中到總部來(lái)”，利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，從原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取充分信息，自動(dòng)形成記賬憑證，根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)二維碼調(diào)閱電子單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證，提高審核或查賬效率。

報(bào)賬機(jī)可隨時(shí)隨地提供報(bào)銷服務(wù)

遠(yuǎn)光軟件的客戶基本都是大型集團(tuán)企業(yè)，以國(guó)家電網(wǎng)公司為例，下屬單位遍布全國(guó)各地，一線工作人員崗位分散，有的地處偏遠(yuǎn)，有的環(huán)境惡劣，周圍沒(méi)有辦公室、沒(méi)有電腦。經(jīng)一名工作人員操作演示，記者看到，報(bào)賬機(jī)上可通過(guò)用戶名登陸、員工工卡或指紋識(shí)別確定員工身份后，報(bào)銷人員直接在報(bào)賬機(jī)上填寫(xiě)業(yè)務(wù)單據(jù)，然后將要報(bào)銷的車票、發(fā)票、合同等原始單據(jù)放置在報(bào)賬機(jī)的影像采集臺(tái)上，點(diǎn)擊拍照按鍵后，報(bào)賬機(jī)即可自動(dòng)記錄原始單據(jù)影像，通過(guò)二維碼技術(shù)智能識(shí)別影像信息，迅速掛接到業(yè)務(wù)單據(jù)上。然后點(diǎn)擊單據(jù)傳遞，并將紙質(zhì)票據(jù)投遞至報(bào)賬機(jī)的單據(jù)投遞箱中，就完成了個(gè)人報(bào)銷。財(cái)務(wù)共享中心人員直接在后臺(tái)審核業(yè)務(wù)單據(jù)和電子影像。整個(gè)報(bào)銷過(guò)程便捷高效。

黃笑華說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理軟件還可以深度開(kāi)發(fā)，比如云端的商旅服務(wù)，由集團(tuán)公司與酒店、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)企業(yè)合作，員工出差按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘車、住宿時(shí)移動(dòng)終端可自動(dòng)記賬，并將信息傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

黃笑華認(rèn)為，近年來(lái)，新興技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)必須通過(guò)創(chuàng)新保持競(jìng)爭(zhēng)力。遠(yuǎn)光從前幾年就開(kāi)始提前布局，拓展了企業(yè)互聯(lián)、智能大數(shù)據(jù)、能源互聯(lián)網(wǎng)等新業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是遠(yuǎn)光開(kāi)拓的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，如今不僅在國(guó)電集團(tuán)下屬公司成功應(yīng)用，今年6月還首次走出電力行業(yè)，為廈門(mén)航空建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。