依靠傳統(tǒng)模式進行資產(chǎn)管理，已不再符合資產(chǎn)密集型企業(yè)發(fā)電企業(yè)的管理需求。2013年，國電成都金堂電廠攜手遠光軟件成功構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電廠資產(chǎn)全壽命周期管理，使資產(chǎn)信息更為公開化、透明化，為科學(xué)決策提供更加及時、準(zhǔn)確的依據(jù)，走出了一條資產(chǎn)精細化管理的成功之路。

金堂電廠于2007年投產(chǎn)，是國電四川地區(qū)單機容量最大的火電廠。隨著規(guī)模的擴張，數(shù)量大、種類多、分布廣的資產(chǎn)給管理難題日益突出。賬實不符，盤點清查困難，資產(chǎn)安全無法保障，極大的制約了電廠的經(jīng)營發(fā)展。“設(shè)備在哪里，運行情況如何，什么時候需要檢修，都是保證電廠正常運營的重要信息。但傳統(tǒng)的管理模式無法實時監(jiān)測設(shè)備的新舊變化情況，很容易出現(xiàn)“拍腦門”式的主觀做法。”金堂電廠副總經(jīng)理劉文彬說，我們亟需創(chuàng)新資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)以改變這種被動的局面。

在信息建設(shè)過程中，電廠領(lǐng)導(dǎo)建立了相應(yīng)的項目組全面開展工作，每周聽取階段性工作匯報，認真解決在清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，保證固定資產(chǎn)管理信息平臺建設(shè)順利進行。“在遠光的幫助下，我們率先完成了前期的資產(chǎn)管理賬務(wù)梳理，導(dǎo)入資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)100%，為資產(chǎn)盤點賬務(wù)核對掃清了障礙。”劉文彬介紹說，項目啟動后，工作組梳理出近4500余條資產(chǎn)管理條目，采用RFID技術(shù),為每條資產(chǎn)建立“身份證”，使資產(chǎn)信息在財務(wù)部和生產(chǎn)部門形成映射關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)帳、卡、物的一致性。針對數(shù)據(jù)不清的信息，分“三步走”進行確認，即先分類、再核實、最后確認。

在系統(tǒng)建設(shè)過程中，金堂電廠利用RFID信息介質(zhì)，通過現(xiàn)代移動計算技術(shù)、嵌入式開發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購、安裝、調(diào)試、運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、移動、退役各關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)有效銜接，從前端實物管理到財務(wù)價值管理端植入流程化管理模式，為固定資產(chǎn)的全生命周期管理奠定良好基礎(chǔ)。

“系統(tǒng)自動生成盤點計劃、盤點任務(wù)，工作人員下載任務(wù)后到現(xiàn)場開展工作，盤點結(jié)束后，數(shù)據(jù)自動上傳到后臺系統(tǒng)，減少了中間環(huán)節(jié)人為操作，控制了資產(chǎn)盤點過程中的漏洞。”劉文彬說：“人工盤點一件資產(chǎn)約5分鐘，手持終端自動識別只需要15秒，盤點作業(yè)效率及精準(zhǔn)性大幅提升。” 通過電子化手段進行全程跟蹤管理，縮短盤點作業(yè)時間，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和人為差錯，提升資產(chǎn)盤點工作效率。同時，該系統(tǒng)與國電集團財務(wù)管控系統(tǒng)無縫集成，實時數(shù)據(jù)同步上傳，協(xié)助集團公司通過信息化激活了物資管理一盤棋。

資產(chǎn)朝著精益化管理邁進。劉文彬欣喜之情溢于言表：“結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將在把控生產(chǎn)過程風(fēng)險，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，延長設(shè)備壽命周期，控制成本提升效率等眾多方面展現(xiàn)出無可比擬的優(yōu)勢?？梢灶A(yù)見，清晰化、流程化、規(guī)范化、智能化的動態(tài)資產(chǎn)管理將助力金堂電廠進一步增強企業(yè)競爭力，創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟效益。”