3月9日，北京大學(xué)口腔醫(yī)（學(xué)）院（簡稱“北大口腔”）舉行分支機構(gòu)物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成溝通會，將進一步完善智慧財經(jīng)系統(tǒng)建設(shè)，加強業(yè)財高度融合和流程高效協(xié)同，實現(xiàn)集約化、精益化、數(shù)智化管理。

北大口腔始建于1941年，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健為一體的大型口腔醫(yī)學(xué)院、口腔醫(yī)院、口腔醫(yī)學(xué)研究所，其口腔專科醫(yī)療服務(wù)規(guī)模世界領(lǐng)先。醫(yī)院擁有多個國家級平臺，是國家口腔醫(yī)學(xué)中心、口腔生物材料和數(shù)字診療裝備國家工程研究中心、國家口腔疾病臨床醫(yī)學(xué)研究中心等，擁有口腔專科全部8項“國家臨床重點?？?rdquo;，首批入選國家“雙一流”建設(shè)學(xué)科和國家級一流本科專業(yè)建設(shè)點；在全國第四輪學(xué)科評估（2017）、全國首次專業(yè)學(xué)位水平評估（2018）中均榮列“A＋”。在政策壓力、運營壓力、服務(wù)壓力下，醫(yī)院每年運營資金的近95％需靠自身“造血”，亟待通過數(shù)字化、智能化手段賦能醫(yī)院運營管理，提升醫(yī)院發(fā)展質(zhì)量。

推進數(shù)字轉(zhuǎn)型，建設(shè)智慧財經(jīng)系統(tǒng)

2019年8月，北大口腔攜手遠光軟件等廠商組建多方聯(lián)合團隊，在醫(yī)院整體戰(zhàn)略導(dǎo)向下啟動智慧財經(jīng)項目建設(shè)，提出“四算合一（預(yù)算、核算、結(jié)算、成本）＋內(nèi)部控制”的頂層設(shè)計，結(jié)合醫(yī)院實際需求，構(gòu)建智慧財經(jīng)系統(tǒng)。通過信息化技術(shù)手段為醫(yī)院各項業(yè)務(wù)管理及管理決策提供支持，助力醫(yī)院智慧運營管理轉(zhuǎn)型升級。

2021年12月，北大口腔智慧財經(jīng)系統(tǒng)二期建設(shè)已全面上線，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化到財務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級，成為支持醫(yī)院智慧運營管理的中堅力量，構(gòu)建了醫(yī)院數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng)。

目前，北大口腔醫(yī)院智慧財經(jīng)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)過不斷的優(yōu)化、完善，實現(xiàn)了全面預(yù)算管理、全業(yè)務(wù)報賬、科教項目經(jīng)費管理、全生命周期合同管理、智慧發(fā)票、資金管理、核算管理、電子檔案、影像管理、風(fēng)險管理、內(nèi)控管理、集成協(xié)同、主數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)、RPA機器人等系列子系統(tǒng)的管理創(chuàng)新，構(gòu)建起覆蓋醫(yī)院卓越運營全過程、全工作領(lǐng)域的全新財務(wù)管理模式。

創(chuàng)新管理模式，推進財務(wù)管理智慧升級

北大口腔智慧財經(jīng)系統(tǒng)支撐醫(yī)院集團的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)集團一套賬、報表一鍵式、數(shù)據(jù)一個庫的管理目標。積極探索運營管理模式創(chuàng)新，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的集約化、精益化，提升管理水平和工作效率。

例如，通過搭建全覆蓋線上一體報銷平臺，打造“醫(yī)院多經(jīng)費報銷＋學(xué)生線上報銷”模式，成為“四算合一”業(yè)務(wù)梳理成果的載體；通過多終端快速報銷審批功能，最大限度實現(xiàn)“讓信息多跑路、職工少跑路”，在疫情期間起到減少人員接觸加強防控的作用，并且大幅提升工作效率；通過科研經(jīng)費數(shù)字化全過程管理，并與報賬、預(yù)算、合同、資金等模塊協(xié)同集成，貫通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，打破信息孤島，實現(xiàn)業(yè)財預(yù)審預(yù)控；通過雙體系智能化核算機制，落實政府會計制度規(guī)范，促進業(yè)財融合；通過搭建預(yù)算管理和全生命周期合同管理雙體系應(yīng)用，實現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理。

同時，配置智能化、高效的RPA機器人，幫助醫(yī)院財務(wù)人員處理日常重復(fù)性的工作任務(wù)，釋放人力，使其投入到管理會計中，進而帶來更高的價值創(chuàng)造。

積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打造自助化應(yīng)用分析

在國家“十四五”規(guī)劃加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，數(shù)據(jù)已成為醫(yī)院重要核心資產(chǎn)，成為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的主引擎。但隨著醫(yī)院數(shù)據(jù)體量和維度的不斷增加，“人找數(shù)據(jù)”“應(yīng)用低效”“運營缺失”“安全風(fēng)險”等數(shù)據(jù)管理問題不容小覷，數(shù)據(jù)價值未得到充分挖掘。

北大口腔通過制定數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)標準、管理流程、管理職責(zé)等，形成長效的數(shù)據(jù)管理機制，為醫(yī)院系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)分析提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，達到了“車同軌、書同文”的效果。通過構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺，提供統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)清洗、質(zhì)量管理等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一與數(shù)據(jù)質(zhì)量的治理管控。全面梳理經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)院內(nèi)各部門及院外經(jīng)濟數(shù)據(jù)提取記錄，制定大數(shù)據(jù)分析指標、數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)方案和BI展示面板，充分積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)，挖掘數(shù)據(jù)價值。

推進管理融合，構(gòu)建協(xié)同生態(tài)

智慧財經(jīng)系統(tǒng)作為北大口腔醫(yī)院資源運營系統(tǒng)平臺的核心系統(tǒng)，要站在醫(yī)院運營管理的全局以及全業(yè)務(wù)進行思考。該系統(tǒng)除了實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的集中建設(shè)，還與人力、物資、資產(chǎn)運營資源、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)、風(fēng)險、內(nèi)控、審計管理系統(tǒng)的建設(shè)相互協(xié)同，與醫(yī)院原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)集成協(xié)同，做到“全院一盤棋”。

遠光軟件為北大口腔規(guī)劃開發(fā)了各類集成接口，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的標準化，貫通財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院HRP系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、銀行及其他系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的“高速公路”。

下一步，北大口腔將繼續(xù)攜手遠光軟件積極落實各分支機構(gòu)系統(tǒng)集成貫通工作，確保智慧財經(jīng)系統(tǒng)與醫(yī)院運營系統(tǒng)橫向連通，推進各領(lǐng)域管理融合，構(gòu)建協(xié)同生態(tài)，打造醫(yī)院數(shù)智化轉(zhuǎn)型新范式。